Oddelenia ľudských zdrojov, skratkou známe ako HR, sú novou smernicou GDPR zasiahnuté snáď najviac. Aké zmeny GDPR prináša do HR a ako všetky povinnosti dodržiavať tak, aby ste sa vyhli mastnej pokute?
Oddelenie ľudských zdrojov firiem je oddelením, v ktorom sa priamo pracuje s osobnými údajmi všetkého druhu. Nie je na tom ani nič prekvapivé, práve HR je miestom, kam sú zasielané všetky životopisy uchádzačov a kde sú uchovávané všetky osobné údaje zamestnancov. Ak v HR pracujete alebo sa danej oblasti venujete, určite ste sa vo veľkom venovali novej smernici GDPR. Tá nadobudla platnosť v máji tohto roka, avšak stále len málo firiem dodržuje všetky povinnosti GDPR tak, ako by mali. Dôvod? Nariadenie GDPR je oveľa náročnejšie na plnenie, ako bol pôvodný zákon o ochrane osobných údajov. V niektorých firmách GDPR spôsobilo doslova šok. Nie je to však len o tom, čo všetko GDPR vyžaduje, ale najmä o tom, čo sa stane, ak nejakú povinnosť nedodržíte. Pokuty za porušenie GDPR sú totiž likvidačné, znamenajú tak veľké riziko pre každú firmu. Predovšetkým HR oddelenia, ktoré by sa v ňom mali vyznať najviac.
Zmeny v súhlasoch
Zmien, ktoré GDPR na Slovensku prinieslo, je veľmi veľa, medzi dôležité zmeny, ktoré sa dotknú najmä HR oddelení, sú zmeny v oblasti súhlasov a informovaní o spracovaní osobných údajov. Informačnú povinnosť so spracovaním osobných údajov si po novom musia firmy splniť už v náborovom procese. V niektorých prípadoch je potrebný aj súhlas so spracovaním osobných údajov, ktorý musí taktiež spĺňať určité nové kritériá. Nesmie byť napríklad umiestnený niekde na zadnej strane zmluvy, ale byť ihneď viditeľný. Zamestnávateľ musí byť taktiež schopný preukázať splnenie si svojej informačnej povinnosti. Zmien je skutočne veľa a to, ktoré sa týkajú vašej firmy, závisí od mnohých faktorov. Pri zavádzaní a dodržiavaní smernice GDPR je tak dobré poradiť sa s odborníkmi, ktorí poskytujú rôzne služby týkajúce sa GDPR. Personálne oddelenie a firma samotná tak bude všetky potrebné povinnosti spĺňať a bude bezpečne chránená pred likvidačnou pokutou.
